第259章溝通清標核對
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第259章 溝通清標核對
張雲青聽丁巧荷所講沒有毛病：“便答道，好的，感謝丁工了。關於清標核對的事情，我們隨時準備著的，只要你們招呼一聲，我們就安排人配合就行了。”
丁巧荷答道：“好的，我們準備好了後會及時通知你們的。”
張雲青和黎惜萱從丁巧荷辦公室告別出來，回到了商務部的辦公室。
張雲青問黎惜萱最近手裏還有沒有具體的工作，黎惜萱說沒有什麽具體的工作了，都已經翻定額書幾天了，定額書都快要翻完了。
張雲青笑道：“哦，你已經閑得來在翻定額書了啊。你早點說嘛，不是沒有事，而是事情很多沒有人做。
以後你要手裏沒有什麽具體的事了後，就要及時給我講，我才好安排新的工作任務給你。”
黎惜萱答道：“嗯，記到了。”
張雲青安排道：“你把現在項目上正在實施的這套圖紙，找生產的人員拿到一個最終版本的，花點時間把工程量計算出來，按園建、水、電、綠化等專業分類計算，算完一個就給我一個，我好來形成清單轉定額的造價軟件文件。”
黎惜萱答道：“可以，那我是找生產經理徐坤要嗎？”
張雲青答道：“可以找他要，溝通時，多問一下，千萬不要拿錯了文件或者是拿少了文件，要把意思表達清楚，否則會導致白算。”
黎惜萱答道：“可以，只是萬一他給錯了文件我們能夠判斷嗎？”
張雲青答道：“最簡單的辦法，就是找其他工程師或者下家，抽一下他們返給你的圖是否與你得到的圖一致。
還有一個笨辦法是把拿到的圖紙簡單過一遍，記住一些重點區域，去現場看看，如果是錯圖，一定會發現大的不一致的地方。”
黎惜萱答道：“嗯，好的，這幾個辦法我都試試吧。我現在先去找生產經理徐坤要個圖紙。”
黎惜萱來到生產辦公室，找到生產經理徐坤講道：“徐經理，麻煩給一套最新執行的施工圖的電子版本給我。”
生產經理徐坤問道：“黎工，你拿圖紙去做什麽用？”
黎惜萱答道：“是因為張總安排我要計算現在正在實施的施工圖的工程量，所以來找你要圖紙的。”
生產經理徐坤答道：“沒有完全完整的圖，剛中標時只是一個招標的施工圖，進場施工後，是要不要的出點圖紙。所以我需要整理下，才能夠發給你。”
黎惜萱答道：“可以，麻煩問下，你要整理多長的時間才能夠整理好呢，我聽張總的意思，估計也是要得比較急的一件事情。”
生產經理徐坤答道：“我估計得要兩天的時間吧，因為白天的話大多數時間都是在外面跑現場，只有晚上回到辦公室的時候，加班整理出來。”
黎惜萱答道：“好的，那就麻煩徐經理了。我走了，拜拜。”
生產經理徐坤揮揮手道：“拜拜！”
黎惜萱回到商務部的辦公室後對張雲青匯報道：“生產經理徐坤說他收集整理圖紙大概需要兩天的時間才能完成。”
張雲青講道：“可以，只是你要把他催緊點，要不然的話，他工作一多，萬一忙忘了就不好辦了。”
黎惜萱答道：“好。我明天就又問下他的進度怎麽樣。”
張雲青結束了與黎惜萱的溝通後，看到於丹珍回到了辦公室，問道：“你去現場看的情況怎麽樣了？”
於丹珍答道：“老問題都按照你給的思路去解決了。”
張雲青答道：“解決了就好。”
於丹珍又說道：“不過在那些簽證之外又出了一些問題。”
張雲青答道：“又出了什麽問題？”
於丹珍答道：“園建勞務隊的說，他們在我們商務的人來這個項目部之前，有一些簽證單還沒有簽。”
張雲青問道：“他有沒有拿出紙質的文件來嘛？”
於丹珍答道：“我當時就讓他拿來看看，他說沒有。”
張雲青答道：“我剛來這個項目部的時候，開會時就講過，以前的沒有處理好的簽證、洽商文件，限定了一個時間期限，必須要在那個期限前交到商務部，我們商務部才會予以認可。當時還說了哪怕是沒有任何人簽字的白稿文件，只要交上來了，商務部的員工都會幫助去協調解決。
現在那個期限早就過了，也沒有見到哪家交上來過沒有解決的白稿簽證、洽商文件。
所以，你謹慎一點，不要讓他以為期限是無限期的。
在那個確定的期限過了之後，對於所有的簽證、洽商只要沒有通知我們商務的人去看過的，你就直接拒簽就行。
如果不堅守這條的話，他們能夠補出很多的簽證、洽商來。”
於丹珍答應道：“嗯，我知道了，以後會特別註意他們的簽證、洽商問題。”
張雲青問於丹珍道：“你知道對上進度款申報的進度了嗎？”
於丹珍回答：“我只知道我們三家做園林景觀的已經都上報給總承包單位了，其他的就不知道了。”
張雲青答道：“剛才我與小黎去了趟造價咨詢公司的丁工辦公室，她說的意思是我們對上的進度款申報文件，她們公司昨天已經收到了，不過由於體量有點大，所以要十多天才能夠完成。”
於丹珍答道：“好，那她有沒有說，審核的時候是否需要我們配合呢?”
張雲青猜測道：“估計，她們在如此緊張的時間安排情況下，是審核出來是多少就是多少了，根本就沒有時間去仔細核對。畢竟只是個進度款的審核，如果數據確實有問題的話，是完全可以在結算的時候修正過來的。”
於丹珍答道：“嗯，是這麽個道理，等他審核十多天後，各個隊伍早就著急要錢了，哪還有時間去跟她們扯皮呢。”
張雲青摸了摸下巴答道：“是的。更何況她審核十多天後，總包還拿不到錢，還需要建設方起碼半個月的審核，總包才可能拿到工程款。而我們的工程款是要經過總包再走程序撥給我們。
所以我們在這種情況下，收工程款在時間上面是非常被動的，只有盡人事聽天命了。”
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張雲青聽丁巧荷所講沒有毛病：“便答道，好的，感謝丁工了。關於清標核對的事情，我們隨時準備著的，只要你們招呼一聲，我們就安排人配合就行了。”
丁巧荷答道：“好的，我們準備好了後會及時通知你們的。”
張雲青和黎惜萱從丁巧荷辦公室告別出來，回到了商務部的辦公室。
張雲青問黎惜萱最近手裏還有沒有具體的工作，黎惜萱說沒有什麽具體的工作了，都已經翻定額書幾天了，定額書都快要翻完了。
張雲青笑道：“哦，你已經閑得來在翻定額書了啊。你早點說嘛，不是沒有事，而是事情很多沒有人做。
以後你要手裏沒有什麽具體的事了後，就要及時給我講，我才好安排新的工作任務給你。”
黎惜萱答道：“嗯，記到了。”
張雲青安排道：“你把現在項目上正在實施的這套圖紙，找生產的人員拿到一個最終版本的，花點時間把工程量計算出來，按園建、水、電、綠化等專業分類計算，算完一個就給我一個，我好來形成清單轉定額的造價軟件文件。”
黎惜萱答道：“可以，那我是找生產經理徐坤要嗎？”
張雲青答道：“可以找他要，溝通時，多問一下，千萬不要拿錯了文件或者是拿少了文件，要把意思表達清楚，否則會導致白算。”
黎惜萱答道：“可以，只是萬一他給錯了文件我們能夠判斷嗎？”
張雲青答道：“最簡單的辦法，就是找其他工程師或者下家，抽一下他們返給你的圖是否與你得到的圖一致。
還有一個笨辦法是把拿到的圖紙簡單過一遍，記住一些重點區域，去現場看看，如果是錯圖，一定會發現大的不一致的地方。”
黎惜萱答道：“嗯，好的，這幾個辦法我都試試吧。我現在先去找生產經理徐坤要個圖紙。”
黎惜萱來到生產辦公室，找到生產經理徐坤講道：“徐經理，麻煩給一套最新執行的施工圖的電子版本給我。”
生產經理徐坤問道：“黎工，你拿圖紙去做什麽用？”
黎惜萱答道：“是因為張總安排我要計算現在正在實施的施工圖的工程量，所以來找你要圖紙的。”
生產經理徐坤答道：“沒有完全完整的圖，剛中標時只是一個招標的施工圖，進場施工後，是要不要的出點圖紙。所以我需要整理下，才能夠發給你。”
黎惜萱答道：“可以，麻煩問下，你要整理多長的時間才能夠整理好呢，我聽張總的意思，估計也是要得比較急的一件事情。”
生產經理徐坤答道：“我估計得要兩天的時間吧，因為白天的話大多數時間都是在外面跑現場，只有晚上回到辦公室的時候，加班整理出來。”
黎惜萱答道：“好的，那就麻煩徐經理了。我走了，拜拜。”
生產經理徐坤揮揮手道：“拜拜！”
黎惜萱回到商務部的辦公室後對張雲青匯報道：“生產經理徐坤說他收集整理圖紙大概需要兩天的時間才能完成。”
張雲青講道：“可以，只是你要把他催緊點，要不然的話，他工作一多，萬一忙忘了就不好辦了。”
黎惜萱答道：“好。我明天就又問下他的進度怎麽樣。”
張雲青結束了與黎惜萱的溝通後，看到於丹珍回到了辦公室，問道：“你去現場看的情況怎麽樣了？”
於丹珍答道：“老問題都按照你給的思路去解決了。”
張雲青答道：“解決了就好。”
於丹珍又說道：“不過在那些簽證之外又出了一些問題。”
張雲青答道：“又出了什麽問題？”
於丹珍答道：“園建勞務隊的說，他們在我們商務的人來這個項目部之前，有一些簽證單還沒有簽。”
張雲青問道：“他有沒有拿出紙質的文件來嘛？”
於丹珍答道：“我當時就讓他拿來看看，他說沒有。”
張雲青答道：“我剛來這個項目部的時候，開會時就講過，以前的沒有處理好的簽證、洽商文件，限定了一個時間期限，必須要在那個期限前交到商務部，我們商務部才會予以認可。當時還說了哪怕是沒有任何人簽字的白稿文件，只要交上來了，商務部的員工都會幫助去協調解決。
現在那個期限早就過了，也沒有見到哪家交上來過沒有解決的白稿簽證、洽商文件。
所以，你謹慎一點，不要讓他以為期限是無限期的。
在那個確定的期限過了之後，對於所有的簽證、洽商只要沒有通知我們商務的人去看過的，你就直接拒簽就行。
如果不堅守這條的話，他們能夠補出很多的簽證、洽商來。”
於丹珍答應道：“嗯，我知道了，以後會特別註意他們的簽證、洽商問題。”
張雲青問於丹珍道：“你知道對上進度款申報的進度了嗎？”
於丹珍回答：“我只知道我們三家做園林景觀的已經都上報給總承包單位了，其他的就不知道了。”
張雲青答道：“剛才我與小黎去了趟造價咨詢公司的丁工辦公室，她說的意思是我們對上的進度款申報文件，她們公司昨天已經收到了，不過由於體量有點大，所以要十多天才能夠完成。”
於丹珍答道：“好，那她有沒有說，審核的時候是否需要我們配合呢?”
張雲青猜測道：“估計，她們在如此緊張的時間安排情況下，是審核出來是多少就是多少了，根本就沒有時間去仔細核對。畢竟只是個進度款的審核，如果數據確實有問題的話，是完全可以在結算的時候修正過來的。”
於丹珍答道：“嗯，是這麽個道理，等他審核十多天後，各個隊伍早就著急要錢了，哪還有時間去跟她們扯皮呢。”
張雲青摸了摸下巴答道：“是的。更何況她審核十多天後，總包還拿不到錢，還需要建設方起碼半個月的審核，總包才可能拿到工程款。而我們的工程款是要經過總包再走程序撥給我們。
所以我們在這種情況下，收工程款在時間上面是非常被動的，只有盡人事聽天命了。”
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